TL;DR:
虛擬會議應用程式讓您隨時隨地更輕鬆地溝通、協作和保持聯繫。在本指南中,您將學習:
遠距辦公或許已成為常態,但我們仍需要參加會議。雖然即時通訊和電子郵件可以處理大部分溝通,但面對面交流仍然別有一番滋味。別擔心,你無需為了參加一次會議而中斷你的遠距辦公模式。由於科技進步,現在有許多優秀的平台可以讓虛擬會議變得切實可行。
如果您不喜歡線下會議,這些解決方案將是您的救星。有了它們,參加線上會議將變得輕鬆便捷。為了方便您選擇,我們整理了一份包含 7 個最佳虛擬會議平台的清單。從適合小型會議的平台到能夠為大型會議提供流暢體驗的平台,我們應有盡有。繼續閱讀以了解更多資訊。

虛擬會議是一種通訊方式,它允許身處不同地點的人們透過手機或其他連網設備在同一個虛擬會議室中進行會議。虛擬會議為與同事、商業夥伴和客戶建立聯繫提供了絕佳的機會。在線上建立虛擬會議室可以讓與會者即時互動,不受地理限制。這種革命性的通訊方式提高了效率和生產力,並帶來了更多合作機會。
市面上有許多虛擬會議平台可供選擇。請查看以下列表,以了解它們的功能、優點和缺點。然後,您可以選擇一個用於虛擬會議。
Zoom是目前最受好評的雲端視訊會議解決方案之一。它擁有全球3億日活躍用戶,幫助世界各地的團隊舉辦會議、活動和網路研討會。無論身處何處,Zoom都能讓使用者輕鬆連線。您只需要一台裝置和網路連線。
Zoom 在眾多虛擬會議平台中脫穎而出,其豐富的功能能夠有效提升用戶參與度。它不僅提供會議錄製和字幕等功能,還能個性化設定背景並輕鬆分享檔案。這些只是 Zoom 被認為是最佳虛擬會議平台的部分原因。
透過眾多直播選項,您可以將影片直播到 YouTube Live 和 Facebook Live 等平台,觸達更多受眾。此外,分組討論室功能可以方便地將虛擬會議的參與者分成小組。該工具在小組討論、人脈拓展活動和其他群體對話中特別實用。 (如何在 Zoom 上分享螢幕?)

主要特點:
* 召開100人會議。
* 支援螢幕分享和錄製。
* 提供線上白板。
* 集成式日程安排。
* 支援雲端或本地錄製。
優點:
它是免費的,而且非常容易使用。
* 高品質視訊或音訊。
* 確保虛擬會議採用加密技術。
缺點:
* 免費套餐每次會議最多僅支援 40 分鐘。
* 企業套餐可使用雲端儲存服務。
方案及價格:
Zoom 提供免費的基本套餐,但通話時間僅限 40 分鐘,因此僅適合個人使用。如果您需要更高級的功能,可以選擇訂閱專業版,價格為每位用戶每年 149.9 美元起,並可添加 Zoom 白板、高級支援、團隊聊天等附加功能。
此外,您還可以訂閱商務套餐。這些套餐比專業版更貴,但功能也更多。
它是 Microsoft 365 產品系列之一,旨在幫助個人和團隊優化協作。它擁有豐富的功能,例如儀表板、訊息、聯絡人同步、日曆和文件共享。這些功能使其能夠作為視訊會議和工作區平台使用。
邀請參與者參加虛擬會議很簡單,只需複製會議邀請鏈接,然後在您喜歡的消息平台上分享,或者通過 Google 日曆或電子郵件發送邀請鏈接即可。
會議功能擁有許多前沿特性,例如螢幕共享、降噪、轉錄和隱私保護,確保會議的高品質。此外,其白板功能也超越競爭對手,讓遠距和混合團隊更輕鬆、更有效率地協作。這些只是眾多功能的一部分,它們能讓您的虛擬會議從平淡無奇變得精彩。
值得一提的是,「同屏模式」是一項非常實用的功能,它可以讓使用者並排看到所有與會者,就像他們身處同一地點一樣。更令人印象深刻的是,它提供了多種背景選擇,讓您的會議更加生動有趣。

主要特點:
* 會議最多允許 200 人參加。
* 提供演講者培訓和參與者名單。
* 個人化背景和即時字幕。
優點:
* 無需太多培訓即可輕鬆使用。
* 文件、通話和聊天均經過加密,以保障隱私和安全。
* 無需註冊即可參加會議。
免費版也提供了很棒的功能。
缺點:
* 它不佔用儲存空間。
* 無通知。
方案和價格:
提供免費方案,無需任何合約,適用於個人和企業用途。大型會議的定價為每位使用者每月 5 美元起。
Skype 提供一系列全面的功能,使其不僅僅是視訊會議平台。其豐富的功能選擇輕鬆超越了其他平台。
Skype憑藉其強大的功能,例如訊息傳遞、視訊會議和通話功能,為個人和團隊提供了極大的便利,支援多種設備,包括固定電話。此外,其使用者介面經過精心設計,既簡單易用又高效便捷。這使得註冊和發起虛擬會議變得輕鬆無比。
不過,您無需註冊即可發起會議並新增參與者。 Skype 會議特別適合中小型組織和團隊,因為一次通話最多可容納 100 人。 (恢復已刪除 Skype 訊息的3 種方法。)

主要特點:
* 支援螢幕分享。
* 允許100人同時參與通話。
* 非常安全,能夠保護參與者的隱私。
* 易於使用的介面。
優點:
* 無需註冊即可發起會議。
文件共享完全免費。
所有設備通話品質一致。
* 讓您的對話能夠持續長達 24 小時。
* 輕鬆免費使用重要功能,並以更低的價格獲得更多功能。
缺點:
* 即時視訊會議品質差。
視訊通話需要高頻寬。
方案和價格:
無論親朋好友身在何處,Skype 都能讓您輕鬆便捷地保持聯繫,而且價格實惠。用戶每月只需 2.99 美元即可享受無限通話時長。
如果您熟悉 Zoom 或 Skype,那麼您應該也對 Google Meet 有所了解。您可以輕鬆免費地加入高級視訊會議。它使用起來極為簡單,每次都能提供卓越的使用者體驗。
要發起會議,只需點擊「新建會議」按鈕即可產生連結。您可以複製連結並與同事分享。此外,點擊「新會議」後,您可以直接在 Google 日曆中安排會議,並新增會議時間、是否為定期會議等資訊。要加入會議,主持人必須邀請或接受您的邀請。同時,我們嚴格遵守各項安全措施,以確保您的安全。
如果您是活動策劃人員,Google Meet 是一個實用的平台,它提供將會議公開直播到 YouTube 的獨特功能。這種多功能性使其在眾多會議平台中脫穎而出,對於內容創作或活動舉辦都大有裨益。

主要特點:
* 允許最多 100 名參與者。
會議錄音。
* 降噪功能。
* 免費版本僅提供 1 小時的會議。
優點:
* 更容易發起線上會議。
免費版足以滿足大多數需求。
* 快速訊息傳遞選項。
* 支援多裝置連線。
付費套餐具有很好的降噪效果。
缺點:
* 會議僅限100名參與者。
* 螢幕分享僅限一位參與者。
方案及價格:
如果您擁有 Google 帳戶,即可使用 Google Meet 主持時間不超過一小時、最多可容納 100 位參與者的免費虛擬會議。此外,Google Workspace 也為個人使用者、小型和大型企業以及教育機構提供訂閱方案。 14 天免費試用期結束後,每位用戶每月需支付 4.80 美元。
BigMarker 提供可靠的平台,可用於培訓、網路研討會以及虛擬或混合活動,因此您可以將其用於虛擬會議。憑藉其可自訂的演示文稿,您可以舉辦精彩的會議。如果您經常舉辦直播活動,那麼不妨利用 BigMarker 的白標服務。這種方式可以幫助您為行銷活動創建動態且引人入勝的影片體驗。
如果您不想使用白標服務,您會發現有很多自訂選項。您可以修改設計、美學和結構,從而提供真正個人化的體驗。此外,它還擁有超過 15 個模組,因此您可以建立所有類型的活動。
一場成功的活動離不開良好的互動。 BigMarker 的社交和互動功能將顯著提升參與。它具有人工智慧驅動的匹配功能,可將與會者與合適的聯絡人配對。參與者也可以使用人脈拓展工具,根據目標和興趣選擇合適的聯絡人。

主要特點:
* 內建行銷工具。
* 白標服務。
* 報告和分析。
* 會後調查。
* 人工智慧設計的配對服務。
優點:
* 它不會影響視訊品質。
* 網路研討會、參與和休息室方面的獨特功能。
缺點:
* 與其他應用程式整合時效果不佳。
* 音訊有時會出現延遲。
成本高昂。
方案及定價:
BigMarker 的價格相對較高。 100 人以下的與會者每月收費 79 美元,而 500 人和 1000 人與會者每月則分別收費 159 美元和 299 美元。
與 Microsoft Teams 類似,Webex 也是需要共享工作空間的團隊和小組的理想選擇。這兩項服務都提供協作工具和訊息功能,使團隊成員能夠有效率地溝通。
Webex 會議提供最佳化的使用者體驗,其功能(例如分組討論室、控制共用和白板)可促進協作。即使在低頻寬下,這些會議也能保證高清視訊顯示,從而提供最高品質的會議體驗。
Webex致力於多元化和包容性,這在業界獨樹一幟。其實時翻譯外掛程式可讓所有參加會議或網路研討會的人員將對話翻譯成100多種語言,並提供13種語言的字幕。 Webex的這項卓越功能為溝通與協作開闢了無限可能。

主要特點:
* 200名與會者參加了會議。
* 免費螢幕分享和視訊通話。
線上白板
優點:
* 使用安全。
* 支援背景噪音消除。
* 即時翻譯。
缺點:
* 免費方案僅限 100 名參與者。
方案及價格:
免費基礎套餐的會議時長為40分鐘。付費套餐起價為每月25美元。
Hopin 是一個完美的平台,適合希望打造引人入勝、互動性強的線上活動和會議,並力求模擬線下體驗的活動策劃者。他們的軟體設計只有一個目標:無論身處何地,都能盡可能營造線下聚會的氛圍。
自2019年推出以來,這款軟體已在全球各地用戶中廣受歡迎。其成功案例便是最好的證明,例如,它曾幫助多倫多國際電影節(TIFF)在10天內為其2021年的慶祝活動組織了60場活動。
除了線上和混合型活動,您還可以利用它們來舉辦公司內部聚會。如果您的公司已經實施遠距辦公政策,這一點尤其有用。

主要特點:
* 基礎分析。
* 可自訂註冊資訊。
* 無需程式碼的網站建置工具。
優點:
網路速度極快。
* 簡單明了的定價模式。
高效且價格實惠。
缺點:
* 不涉及遊戲化。
方案及價格:
免費套餐包含兩小時的活動。如果活動時間較長(持續多天),則起價為每月 99 美元。如果您選擇按年付費,則可節省近 15%。
如果您經常使用手機參加線上會議,但又想在大螢幕上進行演示, Phone Mirror提供了一個更專業的解決方案。它不僅可以鏡像螢幕,還能透過虛擬相機將您的手機畫面直接傳輸到會議軟體,讓您在 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 和其他常用平台上的會議中分享行動應用程式、簡報、遊戲畫面或簡報內容。
主要特點:
* 將手機上的所有影片、音樂和圖片串流到 Zoom、YouTube 等平台上的電腦上。
* 支援從電腦截圖和錄製手機螢幕,以便取得會議記錄。
* 您可以使用鍵盤和滑鼠在電腦上控制裝置的螢幕。
除了Android投影到電腦外,它還可以將iPhone螢幕投射到電腦上。
下載這款螢幕鏡像工具,用於您的虛擬會議。
在電腦上安裝手機鏡像後,請依照以下步驟操作:
01啟動手機鏡像,並透過 USB 或 Wi-Fi 將您的Android或 iPhone 連接到電腦。連接成功後,點擊工具列上的「串流」按鈕。

02選擇“會議軟體”,然後啟用“流視窗”和“流麥克風”。點擊「開始串流」以啟動虛擬攝影機和音訊裝置。

03開啟您喜歡的會議應用程式(例如 Zoom 或 Microsoft Teams),然後加入或發起會議。
04在會議設定中,選擇“MirrorTo Virtual Camera”作為攝像頭,並選擇“Voice Changer Virtual Audio Device WDM”作為麥克風和揚聲器。

05返回手機鏡像,確認「設定」>「一般設定」下的「音訊輸入」設定為「所有聲音」。現在,您的手機螢幕和音訊將即時分享給會議參與者。

問題一:哪個虛擬會議平台最好?
許多人都認為Zoom是最好的虛擬會議平台。它在價格、功能、跨設備穩定性以及可擴展性方面都優於競爭對手。它滿足了人們對虛擬會議平台的所有期望。
Q2. 選擇虛擬會議平台時需要考慮的關鍵因素是什麼?
您應該考慮平台的安全性。確保它提供存取控制、加密和安全資料儲存等功能。此外,還要檢查平台是否為虛擬會議的所有參與者提供端對端加密。
隨著生活和工作日益數位化,虛擬會議已成為工作場所不可或缺的一部分。因此,找到一個既易用又可靠的平台至關重要。 Phone Mirror是一款功能強大的螢幕鏡像應用,可讓您輕鬆地在這些平台上進行直播,確保您的會議流暢無阻。
該應用程式可讓您將裝置上的音訊和視訊鏡像到顯示器上,以便您可以輕鬆地在大螢幕上顯示簡報、視訊、影像等。
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