在 iPhone 上追蹤業務聯絡人非常方便,有助於您與客戶、供應商和合作夥伴保持聯繫。然而,在電腦上手動輸入每個聯絡人可能很繁瑣,尤其是在換用 iPhone 16 這樣的新手機時。好消息是,有一些簡單的方法可以一次將聯絡人從 Excel 匯入 iPhone。
在本指南中,我們將向您展示如何使用 iTunes、iCloud 和 Google 通訊錄將聯絡人從 Excel 傳輸到 iPhone。使用這些方法,您可以快速傳輸聯絡人清單。立即查看詳細說明,選擇最適合您的方法。
傳統上, iTunes是將聯絡人從 Excel 匯入 iPhone 的首選方法。雖然 iTunes 主要以媒體管理而聞名,但它也提供了在電腦和 iPhone 之間同步聯絡人的方法。以下是使用 iTunes 將聯絡人從 Excel 匯入 iPhone 的方法:
步驟1. 使用USB線將iPhone連接到電腦。在電腦上啟動iTunes。如果您尚未安裝iTunes,可以從Apple網站下載。
步驟2. 在iTunes中,點選視窗左上角的設備圖示。這將開啟iPhone的「摘要」頁面。在左側邊欄中,點選「資訊」標籤。
步驟 3. 選擇用於儲存 Excel 聯絡人的適當聯絡人應用程式或服務。您可以選擇Outlook 、 Google 聯絡人或其他支援的應用程式等選項。
步驟4.根據您的喜好選擇同步所有聯絡人或選擇特定群組的選項。
步驟5. 點選位於iTunes視窗右下角的「應用」按鈕。這將啟動聯絡人同步過程。等待同步完成,您的Excel聯絡人將被匯入到您的iPhone。
雖然使用 iTunes 同步聯絡人很有效,但也有其他無需 iTunes 的方法。本部分我們將介紹兩種無需 iTunes 即可將聯絡人從 Excel 匯入 iPhone 的方法。它們是 iCloud 和 Google 通訊錄。讓我們一起學習。
如果您不想使用 iTunes,iCloud 提供了一種方便的方法,可以將聯絡人從 Excel 匯入 iPhone。請依照以下步驟使用 iCloud 將 Excel 聯絡人匯入 iPhone:(如何將 iPhone 聯絡人備份到 iCloud ?)
步驟1. 開啟包含聯絡人的Excel文件,並將其儲存為CSV (逗號分隔值)文件。然後,將CSV檔案轉換為vCard (.vcf)檔案格式。通常可以使用電子表格軟體或線上轉換工具來完成此轉換。
步驟2.首先,在電腦上啟動網頁瀏覽器並導航至icloud.com 。輸入您的Apple ID和密碼登入您的iCloud帳號。
步驟3.登入後,點擊聯絡人圖示以開啟iCloud聯絡人介面。
步驟4.在iCloud通訊錄頁面的左下角,點選齒輪圖示並選擇匯入vCard 。
步驟5.在電腦上找到從Excel匯出的vCard (.vcf)檔案並選擇它進行匯入。 iCloud將處理vCard檔案並將聯絡人匯入您的iCloud帳戶。
步驟6. 在iPhone上,前往「設定」 >「[您的姓名]」> 「iCloud」 ,並確保「通訊錄」開關已啟用。這會將您iCloud帳戶中的聯絡人同步到iPhone。
同步完成後,您就成功透過 iCloud 將聯絡人從 Excel 傳輸到 iPhone 了。匯入的聯絡人將可在 iPhone 的原生「通訊錄」應用程式中存取和管理。
另一種無需使用 iTunes 即可將 Excel 聯絡人匯入 iPhone 的方法是使用 Google 通訊錄。此方法需要將 Excel 聯絡人匯入 Google 通訊錄,然後將其同步到 iPhone(如何從 Google 恢復聯絡人)。以下是如何將聯絡人從 Excel 匯入 iPhone:
步驟1.開啟包含聯絡人的Excel文件,並將其儲存為CSV (逗號分隔值)文件格式。此文件格式與Google通訊錄相容。
步驟 2. 首先,在您的電腦上開啟網頁瀏覽器,造訪 Google 通訊錄 ( contacts.google.com )。如果您尚未登錄,請登入您的 Google 帳戶。登入後,您將進入 Google 通訊錄介面。
步驟3. 在Google通訊錄左側邊欄中,點選「匯入」按鈕。從下拉式選單中選擇CSV選項。
步驟 4. 按一下選擇檔案並選擇您在步驟 1 中建立的 Google 試算表文件。按一下匯入將聯絡人匯入您的 Google 通訊錄。
步驟5. 在iPhone上,前往「設定」 > “郵件、通訊錄、行事曆” > “新增帳號” 。點選「Google」 ,然後使用匯入聯絡人時使用的Google帳號登入。切換到「通訊錄」選項,即可將您的Google通訊錄與iPhone同步。
完成這些步驟後,Excel 檔案中的聯絡人將會匯入 Google 通訊錄並同步到您的 iPhone。您可以在 iPhone 的原生通訊錄應用程式中存取和管理這些聯絡人,因為它們將連結到您的 Google 帳戶。
如果您需要將 iPhone 聯絡人匯出回 Excel 或建立備份,可以使用第三方軟體Coolmuster例如Coolmuster iOS Assistant。 Coolmuster iOS Assistant 讓您可以在 iPhone 和電腦之間傳輸和管理各種類型的數據,包括聯絡人。除了聯絡人備份,它還允許您直接在電腦上新增聯絡人、編輯聯絡人和刪除聯絡人。
Coolmuster iOS助理的主要功能:以下是使用Coolmuster iOS Assistant 將 iPhone 聯絡人匯出到 Excel 的方法:
01在電腦上下載並安裝Coolmuster iOS Assistant。啟動軟體,並使用 USB 連接線將 iPhone 連接到電腦。當出現「信任此電腦? 」提示時,點擊 iPhone 上的「信任」 。
02軟體偵測到您的 iPhone 後,介面將顯示如下圖所示。 iPhone 上的檔案將根據其檔案類型進行整理和排序。
03導覽至左側面板中的「聯絡人」選項,您將在螢幕上看到所有 iPhone 聯絡人。選擇所需的聯絡人,然後點擊頂部的「匯出」按鈕。從出現的選項中,選擇「匯出為 CSV」 ,並指定匯出檔案的儲存位置。
將 CSV 檔案儲存到電腦後,即可使用 Microsoft Excel 開啟。開啟文件後,您會發現所有聯絡資訊(包括電話號碼、電子郵件地址和地址)都整齊地組織在文件中。
影片指南:
問題 1:我可以將 Excel 聯絡人直接匯入 iPhone 原生的「聯絡人」應用程式嗎?
可惜的是,iPhone 原生的「通訊錄」應用程式不提供直接導入 Excel 聯絡人的功能。您需要使用 iTunes、iCloud 或 Google 通訊錄等其他方式來匯入 Excel 聯絡人。
問題2:我可以匯入特定類別或群組的Excel聯絡人嗎?
是的,iTunes 和 iCloud 都允許您選擇從 Excel 匯入特定群組或類別的聯絡人。這樣您就可以控制哪些聯絡人要同步到您的 iPhone。
問題 3:將 Excel 聯絡人匯入我的 iPhone 會覆蓋現有聯絡人嗎?
使用 iTunes 或 iCloud 時,iPhone 上的聯絡人將與 Excel 中的聯絡人同步。根據您的設置,同步操作可能會導致新增聯絡人、修改現有聯絡人或刪除重複聯絡人。建議在執行任何同步操作之前備份 iPhone 上的聯絡人。
將聯絡人從 Excel 匯入 iPhone 乍看之下可能很難,但只要掌握正確的方法並按照逐步說明操作,就能輕鬆搞定。無論您選擇 iCloud、iTunes 或 Google 通訊錄,從 Excel 匯入聯絡人的功能都能讓您輕鬆保持聯繫。此外,我們還推出了Coolmuster iOS Assistant ,可協助您在需要時將 iPhone 聯絡人匯出到 Excel。
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